From925 B.V. - optimalisatie van bedrijfsprocessen voor de accountancysector

From925 B.V. is een jong bedrijf dat zich richt op personeelsdienstverlening voor de accountancysector, met een focus op salarisadministratie en detachering van medewerkers.

De vraag aan mij was om de bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren.

Wat heb ik gerealiseerd?

Verbeterde sollicitantenregistratie:

• Ik heb de registratie van sollicitanten geoptimaliseerd door een online formulier te ontwikkelen, waarin sollicitanten hun gegevens kunnen invullen, inclusief het uploaden van officiële documenten van de Belastingdienst. Deze gegevens worden direct in de database opgeslagen.

Integratie met salarissysteem:

• Na goedkeuring worden de registraties automatisch overgezet naar het salarissysteem Visma Nmbrs en het facturatiesysteem via API-integraties, waardoor de verwerking efficiënter en foutloos verloopt.

Contractgeneratie vanuit de backend:

• Ik heb een systeem ontwikkeld waarmee contracten direct vanuit de backend gegenereerd kunnen worden, zodat er niet meer gewerkt hoeft te worden met losse documenten. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.

Verbeterde urenregistratie voor bedrijven:

• Voor een efficiëntere urenregistratie heb ik een systeem ontwikkeld waarmee bedrijven de gewerkte uren van hun werknemers kunnen invoeren. Deze uren worden gecontroleerd door From925 en vervolgens via API naar Visma Nmbrs gestuurd, zodat er automatisch een salarisstrook wordt gegenereerd.

Deze oplossingen hebben de administratieve processen bij From925 B.V. geoptimaliseerd, waardoor tijd bespaard wordt en de kans op fouten aanzienlijk is verminderd.